| 名 称:关于在局机关全面应用办公自动化系统的通知 | |
| 文 号：甘运办〔2008〕21号 | 发布机构：甘肃省道路运输管理局 |
| 发文日期：2008-12-31 | 主题分类：公告通报 |
| 索 引 号：2016-09013353 | 主 题 词：应用 办公自动化系统 通知 |
局属各单位、机关各处（室）：
为切实落实2008年度道路运输信息化建设工作会议精神，进一步提高办公效率，推进行业职能转变，省局在全面总结前期办公自动化推广应用经验的基础上，通过深入调研分析，对办公自动化系统进行了整体升级。升级后的办公自动化系统于9月2日开始局部试用，并修改完善。为此，省局决定自即日起，在局机关全面推广应用办公自动化系统，现将有关应用事宜通知如下：
一、提高认识。各部门要站在提升产业发展水平的高度,充分认识到应用办公自动化系统对于提高行政办公效率和管理水平，推动行政职能转变和做好“三个服务”的重要性，以强烈的事业心和责任感做好此项工作，为全省交通运输行业协同办公的全面推广夯实基础，为构建规范、高效的服务型政府创造良好的环境和条件。
二、积极应用。各部门和个人要落实责任，认真梳理工作流程，积极改变工作习惯，努力学习相关知识，及时登录办公自动化系统，熟悉流程，熟练操作，尽快掌握协同办公的基本技能，实现所有公文和部分审批事项网上流转，各种通知事项网上查看，所有文件资料网上查阅。
三、问题反馈。在使用办公自动化系统过程中，对发现的各类问题和建议，请及时反馈到“电子论坛”的“OA推广与应用”板块，局办公室将会同信息中心尽快加以解决。
四、有关说明。
（一）系统地址为http://10.47.33.38，域名为：http://oa.gs-ys.com （将于12月中旬开放）,帐户信息见附件。
（二）办公自动化系统在局机关全面应用后，原则上除了以下情形外不再印发纸质公文：
1、涉密的；
2、交换给尚无法接收电子公文单位的；
3、存档用的。
（三）各处（室）信息员请做好本部门的电子公文的收发和系统使用指导，应严格落实至少每个工作日上午、下午各一次接收电子公文的制度，以保证电子公文交换效率。当收到以邮件附件形式分发的文件后，要及时启动“处室文件传阅”流程进行办理。
（四）各处（室）人员应及时处理电子公文，流程创建人应在提交电子公文后，通过“流转监控”查看受文部门接收办理情况，必要时应及时提醒、督促对方办理。
（五）将择时集中对产生的问题进行解答并举行培训。
（六）各市州运管局（处）公文应直接以电子版，其它单位纸质来文数字化后，由机要室启动收文流程。
（七）所有传真，请尽可能使用电子传真软件，可在本机安装客户端或至机要室传真服务器发送接收（发送纸质传真方式不变）。
二〇〇八年十一月十三日